Pracownia Artystyczna Candykiki.Art
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.
Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę www.pracowniacandykiki.pl, Uczestników Akademii Rysunku i Ilustracji, uczestników warsztatów oraz ich Opiekunów Prawnych.
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
CANDYKIKI.ART Pracownia Artystyczna Kinga Król
ul. Trzebnicka 72
55-120 Oborniki Śląskie
NIP: 9151820088
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:
2. Kogo dotyczy Polityka Prywatności?
Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:
-
korzystaniem ze strony www.pracowniacandykiki.pl,
-
zapisem i uczestnictwem w Akademii Rysunku i Ilustracji,
- zapisem i uczestnictwem w Piątkach ze szkicownikiem,
-
zapisem i uczestnictwem w Warsztatach Artystycznych,
-
korzystaniem z elektronicznego Dziennika Pracowni,
-
korzystaniem z materiałów oraz zasobów edukacyjnych Pracowni,
-
kontaktem z Pracownią za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej, telefonu lub Dziennika Pracowni,
-
dokonywaniem płatności i rozliczeń,
-
otrzymywaniem informacji marketingowych – jeżeli została na to udzielona odpowiednia zgoda.
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z usług Pracowni możemy przetwarzać w szczególności:
Dane Uczestnika Akademii lub Warsztatów:
-
imię i nazwisko,
-
datę urodzenia,
-
informacje dotyczące grupy, poziomu i uczestnictwa w zajęciach,
-
informacje dotyczące obecności i realizacji programu,
-
informacje dotyczące postępów w zajęciach,
-
w uzasadnionych przypadkach informacje dotyczące zdrowia lub szczególnych potrzeb Uczestnika, jeżeli zostały przekazane przez Opiekuna Prawnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć.
Dane Opiekuna Prawnego:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
adres zamieszkania – jeżeli jest potrzebny do zawarcia lub realizacji umowy,
-
informacje dotyczące zawartej umowy,
-
informacje dotyczące płatności i rozliczeń,
-
treść korespondencji prowadzonej z Pracownią.
Dane osób korzystających ze strony internetowej:
W zależności od ustawień strony oraz plików cookies mogą być przetwarzane m.in.:
-
adres IP,
-
informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
-
dane dotyczące sposobu korzystania ze strony,
-
dane przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie.
Przetwarzamy wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.
4. W jakich celach przetwarzamy dane?
A. Rejestracja i uczestnictwo w Akademii Rysunku i Ilustracji
Dane Uczestnika i Opiekuna Prawnego przetwarzamy w celu:
-
przyjęcia zgłoszenia,
-
przypisania Uczestnika do odpowiedniej grupy,
-
przygotowania i zawarcia umowy,
-
organizacji i prowadzenia zajęć,
-
prowadzenia elektronicznego Dziennika Pracowni,
-
obsługi obecności i płatności,
-
przekazywania informacji organizacyjnych,
-
przekazywania informacji dotyczących postępów Uczestnika,
-
zapewnienia dostępu do materiałów i zasobów edukacyjnych Pracowni.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia oraz wykonania umowy.
B. Warsztaty Artystyczne i inne wydarzenia
Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia zapisu, kontaktu organizacyjnego, realizacji płatności oraz przeprowadzenia warsztatów lub wydarzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
C. Kontakt organizacyjny
Pracownia może kontaktować się z Opiekunem Prawnym za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, SMS lub Dziennika Pracowni w sprawach bezpośrednio związanych z uczestnictwem w Akademii lub Warsztatach.
Dotyczy to w szczególności wiadomości dotyczących:
-
terminów i zmian organizacyjnych,
-
płatności,
-
nieobecności,
-
materiałów potrzebnych na zajęcia,
-
postępów Uczestnika,
-
Bazy Kursanta i materiałów edukacyjnych,
-
wydarzeń będących częścią programu Akademii.
Tego rodzaju komunikacja jest związana z realizacją usługi i nie stanowi komunikacji marketingowej.
D. Rozliczenia i obowiązki prawne
Niektóre dane przetwarzamy w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
E. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z działalnością Pracowni.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
F. Dane dotyczące zdrowia Uczestnika
Jeżeli Opiekun Prawny przekazuje informacje dotyczące zdrowia, alergii lub szczególnych potrzeb Uczestnika, dane te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapewnienia mu odpowiednich i bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach.
W przypadku danych stanowiących szczególne kategorie danych ich przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
G. Marketing
Jeżeli Użytkownik lub Opiekun Prawny wyrazi odrębną zgodę, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących m.in.:
-
nowych warsztatów,
-
zapisów na kolejne edycje Akademii,
-
zajęć dodatkowych,
-
nowych kursów lub produktów edukacyjnych,
-
wydarzeń i innych ofert Pracowni.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa w Akademii ani Warsztatach.
Może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Pracownią.
5. Elektroniczny Dziennik Pracowni – LangLion
Do obsługi Akademii korzystamy z elektronicznego Dziennika Pracowni działającego na Platformie LangLion.
Dziennik może być wykorzystywany m.in. do:
-
rejestracji Uczestników,
-
zawierania i przechowywania umów,
-
zarządzania grupami i zajęciami,
-
prowadzenia obecności,
-
obsługi informacji dotyczących płatności,
-
komunikacji z Opiekunami Prawnymi,
-
przechowywania informacji organizacyjnych związanych z uczestnictwem w Akademii.
Dostawcą Platformy LangLion jest:
Primeon sp. z o.o.
ul. Młynarska 42
01-171 Warszawa
NIP: 5222987682
Primeon sp. z o.o. przetwarza dane powierzone przez Pracownię jako podmiot przetwarzający, zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych.
6. Komu możemy przekazywać dane?
Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celu prowadzenia przez nie własnego marketingu.
Dostęp do danych mogą jednak otrzymywać podmioty wspierające Pracownię w prowadzeniu działalności, w szczególności:
-
Primeon sp. z o.o. – dostawca Platformy LangLion,
-
LH.pl sp. z o.o. – dostawca hostingu strony internetowej,
-
dostawcy usług informatycznych i technicznych,
-
dostawcy poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych,
-
podmioty świadczące usługi księgowe,
-
dostawcy płatności – jeżeli są wykorzystywani,
-
podmioty świadczące obsługę prawną,
-
dostawcy usług analitycznych – jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies,
-
osoby współpracujące z Pracownią, posiadające odpowiednie upoważnienia i dostęp do danych wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonywania ich obowiązków.
Dane mogą zostać również udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
7. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane związane z Akademią lub Warsztatami przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu:
-
jej wycofania,
-
ustania celu, dla którego została udzielona,
-
lub momentu, w którym dalsze przetwarzanie nie będzie już uzasadnione.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Jakie prawa Ci przysługują?
W zakresie wynikającym z RODO masz prawo do:
-
dostępu do swoich danych osobowych,
-
otrzymania kopii danych,
-
sprostowania danych,
-
żądania usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz również prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
W szczególności:
-
strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia SSL,
-
dostęp do systemów zawierających dane jest zabezpieczony,
-
dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków,
-
korzystamy z usług profesjonalnych dostawców hostingu i systemów informatycznych,
-
zakres zbieranych danych ograniczamy do informacji rzeczywiście potrzebnych do realizacji danego celu.
10. Pliki cookies
Strona www.pracowniacandykiki.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:
Cookies niezbędne
Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz korzystania z jej podstawowych funkcjonalności.
Ich stosowanie nie wymaga odrębnej zgody w zakresie, w jakim są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika.
Cookies analityczne
Mogą służyć do analizowania sposobu korzystania ze strony oraz tworzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk, np. przy wykorzystaniu Google Analytics.
Cookies analityczne są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
Cookies marketingowe
Mogą służyć do mierzenia skuteczności działań reklamowych lub dopasowywania komunikacji marketingowej.
Są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika.
Podczas pierwszej wizyty na stronie Użytkownik może zdecydować, na jakie kategorie plików cookies wyraża zgodę.
Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
11. Formularze na stronie internetowej
Jeżeli Użytkownik korzysta z formularza zapisu lub formularza kontaktowego, podane w nim dane wykorzystywane są wyłącznie w celu, dla którego zostały przekazane.
W przypadku zapisu do Akademii dane są wykorzystywane w szczególności do:
-
rejestracji Uczestnika,
-
przygotowania umowy,
-
organizacji zajęć,
-
kontaktu z Opiekunem Prawnym.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, jednak bez ich podania realizacja zapisu może nie być możliwa.
Osoba dokonująca zapisu otrzymuje informację o sposobie przetwarzania danych i powinna mieć możliwość zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności.
Ewentualna zgoda na komunikację marketingową jest odrębna i dobrowolna.
12. Baza Kursanta i materiały edukacyjne
Uczestnicy Akademii mogą otrzymywać dostęp do dodatkowych zasobów edukacyjnych Pracowni, w tym Bazy Kursanta, tutoriali, materiałów PDF oraz innych materiałów dydaktycznych.
Jeżeli dostęp do określonych materiałów jest zabezpieczony hasłem:
-
dane dostępowe przeznaczone są wyłącznie dla uprawnionych Uczestników,
-
nie należy przekazywać ich osobom trzecim,
-
dostęp może zostać zablokowany w przypadku jego nieuprawnionego udostępnienia.
Konto Uczestnika w elektronicznym Dzienniku Pracowni LangLion jest tworzone w celu obsługi uczestnictwa w Akademii, komunikacji, dokumentów oraz innych funkcjonalności związanych z realizacją zajęć.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych może w określonych przypadkach dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie:
-
decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
-
standardowych klauzul umownych,
-
lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych prawem.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane Użytkowników, Uczestników Akademii oraz Opiekunów Prawnych nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
15. Linki do innych stron
Na stronie Pracowni mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych.
Po przejściu na stronę zewnętrzną zasady przetwarzania danych określa administrator danego serwisu. Zachęcamy do zapoznania się z jego polityką prywatności.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:
-
zmiany przepisów prawa,
-
zmiany sposobu przetwarzania danych,
-
wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności,
-
zmiany wykorzystywanych narzędzi i dostawców.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.pracowniacandykiki.pl.
W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osób korzystających z usług Pracowni możemy poinformować o nich również za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Dziennika Pracowni.
17. Kontakt
Wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z ochroną danych osobowych można kierować na adres:
Pracownia Artystyczna Kinga Król CANDYKIKI.ART
ul. Trzebnicka 72
55-120 Oborniki Śląskie